Sekretariat

Das Wichtigste in Kürze über das Sekretariat

Das Sekretariat befindet sich im Erdgeschoss des Neubaus und wird geführt von einem Team von vier Sekretärinnen:
Susanne Ambühl, Ruth Bachmann, Brigitta Gattlen und Christl Grohsmann.

Wir Sekretärinnen teilen uns in die anfallenden Arbeiten und verwalten bestimmte Ressorts. Wir erledigen in Zusammenarbeit mit der Schulleitung sämtliche administrativen Arbeiten für die Schule. Wir erbringen aber auch direkt für die Schülerinnen und Schüler diverse Dienstleistungen:

Aufgabengebiete Susanne Ambühl:

Administration der Fachmittelschule und Fachmaturitätsschule (An- und Abmeldungen), Berufsfelder, MTU, Stammfächer, Freifächer, BF-EK, Projektarbeit, Praktikum, Selbst. Arbeiten, Fachmaturitätsarbeiten, DELF-Abschlussprüfungen
Organisation Abklärungsgespräche Instrumentalunterricht FMS
Mithilfe bei Organisation sowie Administration FMS-Abschlussprüfungen und Feier
Mithilfe bei Organisation sowie Administration Maturitätsprüfungen und Maturfeier
Organisation / Administration Berufsorientierende Veranstaltungen
Infowände Eingangsbereich und Lehrerzimmer

Aufgabengebiete Ruth Bachmann:

Administration Maturarbeiten
Administration Freifächer
Administration Schülerdaten Maturabteilung (z.B. An- und Abmeldungen)
Mithilfe bei Organisation Maturitätsprüfungen und Maturfeier

Aufgabengebiete Brigitta Gattlen: (Rechnungsführerin)

Führen der Buchhaltung
Spesen LK
auswärtige Referenten
Fotokopienwesen
Expertenabrechnungen
Mentoratsabrechnungen
Stellvertreterabrechnungen und -verträge
Kommissionsvergütungen
Materialbestellung
Absenzenkontrolle Lehrpersonen
Turnhallenvermietung
Trägerverein Mensa (Buchhaltung und Mensa-Vermietung)
Inventar

Aufgabengebiete Christl Grohsmann:

Erstellung des Tagesstundenplans
Korrespondenz der Schulleitung
Disposition der Lektionen / Räume
Anstellungs-/Vertragswesen für Lehrpersonen
Adressverwaltung Lehrpersonen und Schulpersonal
Korrespondenz und Protokoll für den Schulrat
Organisation des Instrumentalunterrichts
Organisation der Eignungsabklärungen für die Schwerpunkte Musik und Bildn. Gestalten
Zeugniserstellung und Zeugnisnachdrucke
Organisation der Blöcke für die Akzentwoche
Organisation der Blöcke während der mündl. Matur
Spezialstundenpläne
Kontrolle über Belegung der Aula
Erstellung des Terminkalenders
Freistellungen
Aushang im Lehrerzimmer und Schülerkasten
Hausinternes Archiv und Ablieferung ans Staatsarchiv

Öffnungszeiten: Montag 08.15 - 10.25
Dienstag - Freitag: 10.00 - 12.00 und 14.30 - 16.30 Uhr

Für Notfälle sind wir selbstverständlich jederzeit da. Samstags ist das Sekretariat geschlossen.

Telefon: 061 927 54 54

mail: kontakt(at)gymliestal.ch