Sekretariat

Das Wichtigste in Kürze über das Sekretariat 

Das Sekretariat befindet sich im Erdgeschoss des Neubaus und wird geführt von einem Team von fünf Sekretärinnen:
Susanne Ambühl, Brigitta Gattlen, Christl Grohsmann und Christine Schmid.

 

Wir Sekretärinnen teilen uns in die anfallenden Arbeiten und verwalten bestimmte Ressorts. Wir erledigen in Zusammenarbeit mit der Schulleitung sämtliche administrativen Arbeiten für die Schule. Wir erbringen aber auch direkt für die Schülerinnen und Schüler diverse Dienstleistungen:

Aufgabengebiete Susanne Ambühl
Anwesend: Montag, Dienstag, Mittwoch, Donnerstag jeweils Vormittag, Freitag ganzer Tag

• Administration der Fachmittelschule und Fachmaturitätsschule (An- und Abmeldungen), Berufsfelder, MTU, Stammfächer, Freifächer, BF-EK, Projektarbeit, Praktikum,Selbstständige Arbeiten, Fachmaturitätsarbeiten, DELF-Ab­schlussprüfungen
• Organisation Abklärungsgespräche Instrumentalunterricht FMS
• Mithilfe bei Organisation sowie Administration FMS-Abschlussprüfungen und Feier
• Planung/Organisation des FM-Jahres, Praktika, Organisation der Abschluss­prüfungen d. FMP

Aufgabengebiete Brigitta Gattlen: (Rechnungsführerin)
Anwesend: Montag Vormittag, Dienstag Nachmittag, Mittwoch Vormittag, Donnerstag Nachmittag, Freitag Vormittag

• Führen der Buchhaltung
• Spesen LK, auswärtige Referenten
• Fotokopienwesen
• Expertenabrechnungen, Mentoratsabrechnungen
• Stellvertreterabrechnungen und -verträge
• Kommissionsvergütungen
• Materialbestellung
• Absenzenkontrolle Lehrpersonen
• Turnhallenvermietung
• Inventar
• Trägerverein Mensa (Buchhaltung und Mensa-Vermietung)

Aufgabengebiete Christl Grohsmann:
Anwesend: Montag, Dienstag, Mittwoch, Donnerstag jeweils ganzer Tag, Freitag Vormittag

• Erstellung des Tagesstundenplans
• Korrespondenz der Schulleitung
• Disposition der Lektionen / Räume
• Anstellungs-/Vertragswesen für Lehrpersonen
• Adressverwaltung Lehrpersonen und Schulpersonal
• Korrespondenz und Protokoll für den Schulrat
• Organisation des Instrumentalunterrichts
• Organisation der Eignungsabklärungen für die Schwerpunkte Musik und Bildn. Gestalten
• Organisation der Blöcke für die Akzentwoche
• Organisation der Blöcke während der mündl. Matur
• Spezialstundenpläne
• Kontrolle über Belegung der Aula
• Erstellung des Terminkalenders
• Freistellungen
• Aushang im Lehrerzimmer und Schülerkasten
• Hausinternes Archiv und Ablieferung ans Staatsarchiv

Aufgabengebiete Christine Schmid:
Anwesend: Montag, Dienstag, Mittwoch jeweils ganzer Tag, Donnerstag Vormittag,  Freitag ganzer Tag

• Administration Maturarbeiten
• Administration Freifächer
• Administration Schülerdaten Maturabteilung (z.B. An-und Abmeldungen)
• Bearbeitung Urlaubsgesuche / Absenzen
• Mithilfe bei Organisation Maturitätsprüfungen und Maturfeier
• Nachdruck der Maturzeugnisse
• Druck/Nachdruck der Semesterzeugnisse
• Korrespondenz
• Aktualisierung Bibliotheksständer LP
• Noteneingabe f. Instrumentallehrpersonen
• Organisation / Administration Berufsorientie­rende Veranstaltungen
• Infowände Eingangsbereich und Lehrerzimmer

Öffnungszeiten: Montag 08.15 - 10.25 und 14:30 - 16:30 Uhr
Dienstag - Freitag: 10.00 - 12.00 und 14.30 - 16.30 Uhr

Für Notfälle sind wir selbstverständlich jederzeit da. Samstags ist das Sekretariat geschlossen.

Telefon: 061 927 54 54

mail: kontakt(at)gymliestal.ch